Sistema De Control Interno – SCI –

Todas las entidades sometidas a inspección y vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia, ya sean matrices o subordinadas, deben implementar o ajustar su SCI basado en los requisitos mínimos establecidos por la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC), en forma tal que el mismo resulte acorde con el tamaño de su organización (en términos de número de empleados, valor de los activos e ingresos, recursos captados del público, número de sucursales o agencias, entre otros.) y la naturaleza de las actividades propias de su objeto social, así como de las desarrolladas por cuenta de terceros, teniendo en cuenta la relación beneficio / costo.

El Sistema de Control Interno ha sido aprobado por la Junta Directiva de Promotec Agencia de Seguros, en cumplimiento a lo establecido por la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC) que tiene como objetivo definir las políticas y diseñar los procedimientos de control interno que deban implementarse, así como ordenar y vigilar que los mismos se ajusten a las necesidades de la entidad, permitiéndole desarrollar adecuadamente su objeto social y alcanzar sus objetivos, en condiciones de seguridad, transparencia y eficiencia.

Principios Del Sistema De Control Interno

Los principios del SCI constituyen los fundamentos y condiciones imprescindibles y básicas que garantizan su efectividad de acuerdo con la naturaleza de las operaciones autorizadas, funciones y características propias. En consecuencia, Promotec Agencia de Seguros trabaja con los siguientes principios:

• Autocontrol:
  Es la capacidad de todos y cada uno de los funcionarios de la organización, independientemente de su nivel jerárquico para evaluar y controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos en el ejercicio y cumplimiento de sus funciones, así como para mejorar sus tareas y responsabilidades.
• Autorregulación:
  Se refiere a la capacidad de la organización para desarrollar en su interior y aplicar métodos, normas y procedimientos que permitan el desarrollo, implementación y mejoramiento del SCI, dentro del marco de las disposiciones aplicables.
• Autogestión:
  Apunta a la capacidad de la organización para interpretar, coordinar, ejecutar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz su funcionamiento.

Nuestra organización de acuerdo a los principios mencionados, establece en el SCI establece diferentes métodos y procedimientos que le permitan la prevención, evaluación control y mejoramiento continuo en cada uno de nuestros procesos, los cuales le permiten a Promotec Agencia de Seguros, generar seguridad en los lineamientos y el cumplimiento de cada una de las normativas planteadas por la SFC.